Se você gerencia uma loja de autopeças ou atua no segmento, você já deve ter passado pela experiência de sofrer com produto parado no estoque ou, então, faltar justamente a peça que o cliente está procurando. Nos dois cenários, errar a reposição resulta em consequências negativas, pois se reflete em capital parado ou em venda perdida.
Justamente por isso planejar a reposição de estoque com base em giro e demanda é o caminho para ter equilíbrio. Em vez de comprar com base na própria opinião, o gestor passa a usar dados históricos e indicadores para decidir o que, quando e quanto comprar. O resultado é mais eficiência, menos desperdício e um estoque que trabalha a favor do caixa.
Por que olhar para o giro e para a demanda?
O giro de estoque mostra quantas vezes um produto é vendido e reposto em determinado período. Já a demanda indica a quantidade efetivamente consumida pelo mercado, baseada em vendas concretas.
Assim, quando esses dois indicadores são analisados juntos, a loja consegue identificar quais itens precisam de reposição frequente e quais devem ter compras mais espaçadas ou até serem retirados do mix.
Como colocar em prática?
A seguir, separamos alguns fatores que devem ser considerados para planejar a reposição do estoque de forma mais benéfica.
1 – Use o histórico de vendas como ponto de partida
O histórico de vendas revela padrões importantes, ou seja, é possível identificar quais produtos vendem o ano todo, quais são sazonais e os picos de consumo em determinados períodos.
Dessa forma, analisar o histórico permite prever necessidades futuras com mais precisão e evitar compras baseadas apenas em promoções de fornecedores.
2 – Defina níveis mínimos e máximos de estoque
Outro fator que não pode ser desconsiderado é o estabelecimento de estoques mínimos (ponto de reposição) e máximos para cada produto, de acordo com seu giro e tempo médio de entrega do fornecedor.
Cabe lembrar que políticas de estoque bem definidas contribuem para redução de custos e aumento da produtividade, pois padronizam decisões e diminuem improvisos. Dessa forma, com esses parâmetros, a reposição passa a ser automática e preventiva, reduzindo tanto rupturas quanto excessos.
Atenção: não basta manter valores fixos de estoque mínimo e máximo no cadastro do produto. O que é “mínimo” ou “máximo” hoje pode deixar de ser adequado em 4 a 6 meses, pois o setor automotivo é altamente dinâmico. Uma peça que teve bom giro no ano passado pode passar a vender com menor frequência — por exemplo, em razão da redução da frota circulante daquele modelo — ou, ao contrário, pode ter sua demanda ampliada com o aumento da presença de veículos mais recentes no mercado.
Por essa razão, o controle eficiente de reposição exige parâmetros dinâmicos, calculados com base no giro atual e na cobertura de estoque desejada. Nesse contexto, um ERP como o SSPlus permite realizar esse cálculo de forma automática e em tempo de execução, ajustando o nível de reposição conforme a realidade de consumo do momento.
Em termos práticos, a cobertura define diretamente o estoque mínimo necessário: se para 1 mês de cobertura o mínimo é x, para 3 meses ele será aproximadamente 3x, respeitando as variações de demanda e o lead time de reposição.
3 – Considere a sazonalidade na reposição
Alguns períodos do ano aumentam a procura por determinadas peças, como épocas de férias, chuvas ou revisões preventivas. Ignorar esse comportamento pode gerar falta de produtos justamente quando a demanda cresce.
Como o SSPlus apoia o planejamento de reposição
Para transformar todos esses dados em decisões, um ERP especialista é o melhor caminho. O SSPlus oferece relatórios de giro, histórico de vendas, curva ABC, com exclusiva análise de tendência da curva ABC, que é muito importante para dinamismo da frota circulante que é preciso atender, consumo médio por período e alertas de ponto de reposição. Com essas informações integradas, o gestor visualiza rapidamente quais produtos precisam ser comprados, em que quantidade e com que urgência.
Quando a loja compra melhor, ela reduz capital parado, evita rupturas e fortalece o capital de giro. E com o apoio do SSPlus, esse processo se torna mais simples, confiável e previsível, ajudando sua loja de autopeças a crescer de forma organizada e sustentável. Fale conosco e descubra como podemos apoiar o planejamento e o crescimento do seu negócio.
“O estoque é o pior tipo de desperdício, porque ele esconde todos os outros problemas.” – Taiichi Ohno, engenheiro da Toyota e pai do Sistema Toyota de Produção
